こんにちは！カピのすけです。

「レターパックの宛名」と「書類送付状・カバーレター」を同時印刷できるテンプレート（Word & Excel）を作りました！無料でシェアします！

必要なのは、Microsoft Word（ワード）とExcel（エクセル）とプリンタ（複合機）だけ。特別なアプリやソフト、ユーザー登録は不要です。本テンプレートを活用して面倒な作業を瞬殺しましょう。

★テンプレートのダウンロードは本記事の末尾から★

こんな悩みをお持ちの事務担当の方はいませんか？

• 「レターパックの宛名」を印刷したい（脱 手書き）。
• 同時に「送付状」も印刷したい。
• 「レターパックの宛名」と「送付状」が別々のWord or Excelファイル。両方のファイルを開いてそれぞれ入力して印刷するのは面倒（手書きした方が早い？→悪循環）。

そんなお悩みを、このテンプレートが全て解決します。

• 業務PCにインストールされている「Word」 と「Excel」だけで作業を完結したい。
• 大量に宛名書きしないといけない。でも、とにかく時間がない。

フリーランス、個人事業主、中小零細企業、スタートアップのベンチャー企業は、単純作業を省略して本業に注力しないと死活問題です。国や地方自治体の方々にも使っていただると思います。

本テンプレートをぜひ活用して業務を効率化しましょう。

【無料】レターパックの宛名＆送付状を一発作成！（Word&Excelテンプレート）

テンプレートの概要

• 本テンプレートは、「Wordファイル」と「Excelファイル」のセットです。両方必要です。
• Microsoft Wordの「差し込み文書」の機能を利用しています。
• Wordは、「レターパックの宛名（1ページ目）」と「送付状（2ページ目）」。いずれもA4サイズ。
• Excelに、送付先の郵便番号や住所などの情報を入力。Wordの「差し込み文書」でExcelのデータをリンクさせ、「レターパックの宛名」と「送付状」を同時に一発で出力させます
• なお、「レターパックの宛名」はA4サイズの用紙やシールに印刷後、点線に沿ってハサミで切り取ってレターパック本体に貼り付けてお使い下さい。

【完成イメージ】レターパックの宛名 ※A4サイズで印刷

【完成イメージ】送付状 ※A4サイズで印刷

• 季節問わず年中使える文面です。
• 右上の「日付」は作成日が自動入力されます。

テンプレートの使い方

Step1：【Excel】宛名情報を入力

1. Excelファイルを開き、宛名情報を入力します。入力する情報は以下の通りです。全ての項目を入力する必要はありません。未入力の場合、その項目は何も印刷されません。
2. Excelファイルを開き、宛名情報を入力します。入力する情報は以下の通りです。全ての項目を入力する必要はありません。未入力の場合、その項目は何も印刷されません。

• 【送付先】社名
• 【送付先】担当部署
• 【送付先】担当者 ※敬称不要（様）
• 【送付先】電話番号
• 【送付先】郵便番号
• 【送付先】おところ①
• 【送付先】おところ②
• 品名（レターパック）
• 送付内容
• 【自社】社名
• 【自社】担当部署
• 【自社】担当者
• 【自社】電話番号
• 【自社】郵便番号
• 【自社】おところ①
• 【自社】おところ②
• 【自社】メールアドレス

※2～3行目はダミーデータです。削除してお使い下さい。

Step2：【Excel】印刷対象の選択

1. 印刷するデータについて、B列「印刷対象」のセルを「○」にします（プルダウンで「○」、「×」を選択）。
2. 宛名情報をこのExcelにストックし、選択した宛名だけを印刷できるようにしています（使い回しが可能）。

Step3：【Word】リストとの連携　宛先の選択

1. Wordファイルを開き、「差し込み文書」→「宛先の選択」→「既存のリストを使用」と進む。
   注意）
   Wordを開く際、「この文書を開くと、次のSQLコマンドが実行されます。SELECT * FROM･･･」というメッセージが表示されることがあります。その場合、いったん「いいえ」を選んで下さい。
   
   
   
2. 「データファイルの選択」というメニューが出てきたら、宛名情報を入力したExcelデータを選択して「OK」。
3. 「テーブルの選択」というメニューが出てきたら「差込データ＄」を選択、「先頭行をタイトル行として使用する」にチェックが入っていることを確認の上、「OK」。
   
   
   

Step4：【Word】印刷対象の選択　アドレス帳の編集

1. 「差し込み文書」→「アドレス帳の編集」と進み、「差し込み印刷の宛先」の「フィルター」をクリック。
   
   
   
2. 「フィルターと並べ替え」の「レコードのフィルター」のタブを選択。フィールド：「印刷対象」、条件：「が値と等しい」を選択し、比較対象：に「○」を入力して「OK」。
   
   
   
3. 「印刷対象」のセルが「○」のデータがフィルターされて表示されるのを確認。「差し込み印刷の宛先」の「チェックボックス」をクリックし、チェックが入った状態に。
   
   
   
   
4. 「差し込み文書」→「結果のプレビュー」をクリック。「▷（次のレコード）」をクリックして、印刷するデータが反映されていることを確認。
   
   
   
5. 「差し込み文書」→「完了と差し込み」→「文書の印刷」、「プリンターに差し込み」の「すべて」にチェックが入っていることを確認して「OK」。
6. 「印刷」の画面が出てくるので、使用するプリンターの選択。印刷したいページを設定します。
   • 「印刷範囲」を「すべて」にチェックした場合、「レターパックの宛名（1ページ目）」と「送付状（2ページ目）」の両方が印刷されます。
   • 「印刷範囲」を「ページ指定」にチェックし「1」を入力した場合、「レターパックの宛名（1ページ目）」のみが印刷されます。
   • 「印刷範囲」を「ページ指定」にチェックし「2」を入力した場合、「送付状（2ページ目）」のみが印刷されます。
     
     

注意事項

お使いのPC環境によっては上記の手順通りにならない場合があります。やっていることはMicrosoft Wordの「差し込み文書」の機能です。「差し込み文書」と検索して、使い方を理解されるとスムーズです。

参考になるサイト）
Word（ワード）で差し込み印刷のやり方！ Excelの差し込みデータで文書作成

テンプレートのダウンロードはこちらから

■■ >>レターパックライト版<< ■■

■■ >>レターパックプラス版<< ■■

参考）レターパック

「レターパックライト」と「レターパックプラス」について（日本郵便のリンク）

レターパックは、A4サイズ・4kgまで全国一律料金で送れる日本郵便が提供するサービス。

• レターパックプラス（600円）：対面配達
• レターパックライト（430円）：郵便受けに投函

※価格：2024/10/01～

レターパックの追跡（日本郵便のリンク）